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李婧_作业5
截图1
截图2
在数据权限界面下,对不同的部门或组别开放工作表中的具体行列的权限,对其设置不同的过滤条件,即可让不同部门的用户看到同一个工作表中的不同数据。
截图3
截图4
截图5
心得体会
今天学习并练习了datafocus的系统管理模块,这在之前的学习过程中是没有接触到的,还比较陌生,在练习过程中也出现了邮箱总是配置不成功的问题,还需要不断地熟练。
罗贵福
1.自建用户架构
2.截图并加以描述说明,如何让不同用户看到同一个表中不同数据
如图,销售A组拥有表《全国超市订单》中除字段“销售额”、“折扣”、“利润”的其他字段的数据权限,而销售B组则拥有表《全国超市订单》中字段“销售额”、“折扣”、“利润”的数据权限,因此销售A组和销售B组看到的《全国超市订单》中的数据是不同的。
3.将看板“全国超市订单”分享给一个拥有部分数据权限且无任何角色的用户,权限为查看。登录该用户查看分享结果并分享给另一用户。
4.练习系统管理部分,设置邮件服务器
5.设置定时调度
6.学习心得
学会了如何构建用户组以及对不同用户组设置不同的数据权限,使得各用户组管理对应数据,
同时也知道了将数据看板和历史问答分析给其他用户并设置权限。最后对系统管理进行练习,重点了解邮件分享的过程。
丁璇_Day5
1. 自建用户架构。
截图一
2. 截图并加以描述说明,如何让不同的用户看到同一个表中的不同数据。
截图二
给不同的用户设置不同的数据权限,使得不同的用户看到同一张表的不同数据。
3. 将看板“全国超市订单”分享给一个拥有部分数据权限且无任何角色的用户,权限为查看。登陆该用户查看分享结果并分享给另一用户。
截图三
该用户只能看到全球超市订单分析大屏的部分数据,因为之前设置了该用户的部分数据权限。
4. 练习系统管理部分,设置邮件服务器。
截图四
5. 设置定时调度。
截图五
在设置定时调度前要保证邮箱服务器配置成功。
6. 学习心得
今天学习了用户与角色的创建与设置,数据权限设置与数据分享,并且学习了系统管理目录下的日志管理、全局配置和定时调度。在学习过程中也出现了一些问题,比如在配置邮箱是总是不成功,目前只是初步了解了这些功能,还需要在以后的学习与实践中进一步理解与加强。
叶心博--第五天作业
1. 自建用户架构。(截图1)
创建了三个部门,并为市场部分配了一位员工
2. 截图并加以描述说明,如何让不同的用户看到同一个表中的不同数据。(截图2)
在数据权限设置中,可以为用户组分配查看权限,精细到列/行,通过反勾选的方式禁止市场部查看“年龄”和”查看商品详情次数“两个字段,在过滤条件中可以设置筛选条件
3. 将看板“全国超市订单”分享给一个拥有部分数据权限且无任何角色的用户,权限为查看。登陆该用户查看分享结果并分享给另一用户。(截图3)
将全国超市订单分析大屏分享给employee
登录employee端进行仅查看数据看板的操作
employee可选择分享给其他用户,但不能设定权限高于employee
4. 练习系统管理部分,设置邮件服务器。(截图4)
5. 设置定时调度。(截图5)
6. 学习心得
今天学习了用户/角色/系统管理方面的操作,交互逻辑非常清晰。
还学习了数据安全与分享相关操作,结构性的数据管理不仅可以让数据更安全,也可以让部门之间的协调更高效。
除此之外,为配置邮件系统,我还在网上学习了POP的知识,了解了各类邮件相关的协议。
曾雁翎——作业5
1. 自建用户架构。(截图1)
2. 截图并加以描述说明,如何让不同的用户看到同一个表中的不同数据。(截图2)
在人事部门和销售部门看到的销售业绩是不同的
因为在人事部门销售业绩下未选择的部分 人事部门是无法查看的
3. 将看板“全国超市订单”分享给一个拥有部分数据权限且无任何角色的用户,权限为查看。登陆该用户查看分享结果并分享给另一用户。(截图3)
4. 练习系统管理部分,设置邮件服务器。(截图4)
5. 设置定时调度。(截图5)
6. 学习心得
一口气完成了所有的作业,有种很轻松的感觉,整体感觉是对datafocus越来越熟悉了,但仍有很多不足,需要不断的学习、加强、巩固。在探索知识的路上一直走下去。
肖杰敏
1. 自建用户架构。(截图1)
2. 截图并加以描述说明,如何让不同的用户看到同一个表中的不同数据。(截图2)
进入数据管理模块的数据权限中,选择财务部用户并选全国超市订单,这事财务部用户可以看到全国超市订单表的全部数据。选择市场营销同样选择全国超市订单表,打开表前的三角符号,只保留销售额和折扣前的对勾,此时市场营销用户只能看到销售额和折扣的数据。
3. 将看板“全国超市订单”分享给一个拥有部分数据权限且无任何角色的用户,权限为查看。登陆该用户查看分享结果并分享给另一用户。(截图3)
4. 练习系统管理部分,设置邮件服务器。(截图4)
5. 设置定时调度。(截图5)
6. 学习心得
今天学习了角色管理和用户管理以及数据安全、数据分享还有系统的一些管理。在数据分享时可以针对不同人进行设置可见的数据,这样工作可以能高效。经过这几天的学习,我对datafocus有了更多的了解,在操作上还是不够熟练,还是需要多进行练习。
朱文静——作业5
1.自建用户架构。(截图1)
2. 截图并加以描述说明,如何让不同的用户看到同一个表中的不同数据。(截图2)
该设置让销售部门只能看到全国超市订单这张表,财务部门只能看到销售业绩。
3. 将看板“全国超市订单”分享给一个拥有部分数据权限且无任何角色的用户,权限为查看。登陆该用户查看分享结果并分享给另一用户。(截图3)
4. 练习系统管理部分,设置邮件服务器。(截图4)
5. 设置定时调度。(截图5)
6. 学习心得
前面几次课都是对数据如何分析的学习,这节课主要学习了用户权限管理,是对数据保存及查看的权限设置,它可以针对不同部门、不同的人设置不同的权限,来保证数据的隐私性,避免数据丢失等不好的事情发生,总的来说,目前对该软件的使用任然不熟悉,需要进一步多做做练习。
彭波:
自建用户架构:
2.数据权限分配:
说明:进入数据管理,数据权限页面,在选定用户后从中间的工作表中的全国超市订单数据源表勾选相应的数据,即可设定好该用户所能看到的数据,同理再设定另一个用户所能看到的数据项,就可以使不同的用户看到同一个表中的不同数据。另外,右边的筛选过滤也可以设定用户看到经过过滤后的数据。
3.分享数据看板:
4.设置邮件服务器:
5.设置定时调度:
6.学习心得:
今天学习的是关于datafocus的数据管理和系统管理的使用,通过数据的权限分配、数据的分享功能,以及用户的架构,系统的设定等操作实现对数据分析结果向对应的用户展现出来。我理解为前几天学的是对数据的分析处理,而今天学的就是对数据分析结果的后台管理。在datafocus学习中,大部分操作都实现了良好的结果,一些错的或不懂的,经过多次观看视频和网上搜索也慢慢弄懂了,但总体还是操作不多,使用起来不够熟练。